Baca tanpa iklan
TRIBUNJATIM.COM, SURABAYA - Ketika menjalankan suatu bisnis ataupun perusahaan, sudah pasti kita harus mengerahkan segala cara agar bisnis tersebut menjadi lebih maju.
Kita pun harus mampu mengelola produk atau barang dengan mudah sehingga tidak kewalahan dalam menjalankan bisnis. Untuk itu, hadirlah aplikasi inventaris barang sekolah yang sangat berguna bagi sekolah.
Apa Itu Aplikasi Inventaris Barang Sekolah?
Aplikasi inventaris barang sekolah disadur dari dua kata yang berasal dari bahasa Inggris. Untuk kata inventory sendiri, kata ini digunakan untuk merujuk pada barang yang sedang dikelola oleh pihak perusahaan. Barang tersebut memiliki tujuan akhir yakni untuk dijual pada konsumen atau perusahaan lain yang membutuhkan.
Pada dasarnya, software ini merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan oleh pihak perusahaan untuk melacak proses pengiriman, penjualan, pemesanan, dan tingkat inventaris dari barang tersebut. Dengan begitu, maka perusahaan dapat mengontrol stok barang dengan lebih baik lagi.
Tahapan Inventaris Barang Sekolah
1. Mempersiapkan seluruh data asetPertama, kumpulkan data yang berkaitan dengan catatan aset yang terbaru atau data lain yang dapat menjadi acuan dalam melakukan inventarisasi aset. Semua data itu kemudian akan dikelompokan berdasarkan jenis barang dan lainnya.
2. Pencatatan data aset
Pada tahap ini akan dilakukan pencatatan data yang sudah masuk dan akan dilakukan pelaporan hasil dari pendataan aset tersebut. Berapa lamanya tahap ini semua tergantung dengan berapa jumlah aset yang dimiliki oleh perusahaan.
3. Rekonsiliasi data aset
Setelah seluruh aset sudah selesai diinventarisasi, proses selanjutnya adalah rekonsiliasi data. Proses ini perlu dilakukan jika seluruh kegiatan inventarisasi aset dilakukan secara rutin. Dengan demikian, Anda akan memiliki data aset berwujud ataupun tidak berwujud yang akurat.
Manfaat Inventaris Barang Sekolah
1. Memudahkan kendali aset
Dengan inventarisasi, Anda akan mendapatkan kemudahan untuk melakukan kontrol dan pengendalian terhadap setiap aset atau barang yang dimiliki oleh perusahaan.
2. Membuat aset menjadi lebih aman
Dengan adanya data inventaris tentu saja hal itu akan membuat seluruh aset perusahaan akan lebih aman. Karena dengan data inventaris perusahaan akan tahu berapa aset yang dimiliki, kondisi aset, dan lokasi aset itu berada.
3. Menghemat keuangan perusahaan
Dengan inventarisasi yang baik dan akurat, Anda akan tahu aset apa saja yang sudah dimiliki dan kondisinya. Dengan itu Anda tidak perlu lagi membeli aset yang tidak esensial. Pengambilan keputusan pun jadi lebih tepat.
4. Sebagai dasar perhitungan kekayaan organisasi
Data inventaris juga bisa digunakan untuk menjadi acuan pada perhitungan kekayaan perusahaan dan penyaluran aset. Seluruh aset yang dimiliki oleh perusahaan, baik aset bergerak atau tidak adalah kekayaan yang perlu dilakukan pencatatan dalam inventaris.
5. Menjaga kepuasan pelanggan
Data inventaris yang akurat dapat memastikan proses bisnis bisa berjalan secara berkesinambungan. Dengan data yang lengkap, Anda jadi tahu kapan waktu untuk restock barang sehingga produk Anda tidak akan pernah sold out. Pelanggan setia pun jadi semakin puas karena mereka bisa terus mendapatkan produk yang mereka inginkan.
Cara Mengelola Inventaris Barang Sekolah
1. Catat semua produk
Ketika Anda melakukan pengelolaan inventaris sebaiknya Anda mengetahui seluruh informasi tentang suatu produk. Catatan ini akan membantu Anda untuk mengetahui barang apa saja yang sudah harus di restock barang apa saja yang masih cukup persediaannya.
2. Stock opname secara berkala
Hitung semua barang yang tersimpan di dalam gudang, secara berkala. Aktivitas Yang biasa disebut stock opname ini bisa Anda lakukan satu bulan sekali. Tujuannya, agar data laporan keuangan yang dimiliki cocok dengan kondisi sebenarnya atau seharusnya.
3. Membuat skala prioritasDengan membuat skala prioritas Anda akan dapat mengetahui produk apa saja yang stoknya harus diperbanyak, barang apa saja yang harus dikurangi dan barang apa saja yang harus dihentikan.
4. Memonitor kinerja supplier
Kinerja dari supplier barang ke perusahaan Anda itu harus selalu dipantau, hal itu dilakukan untuk menghindari hal-hal yang dapat menimbulkan kerugian bagi bisnis Anda.
5. Analisis laporan penjualan
Dengan membuat analisis laporan penjualan, hal itu akan sangat memudahkan Anda untuk mengetahui secara jelas performa dari penjualan produk Anda. Anda juga akan tahu produk mana saja kurang bagus penjualan dan produk mana yang harus diberikan promo.
Memiliki data inventaris yang baik tentu saja akan mempermudah Anda dalam menjalankan bisnis. Dari mana Anda bisa mendapatkannya? Anda bisa menggunakan fitur Manajemen Stok dari aplikasi inventaris barang sekolah Mekari Jurnal!
Mekari Jurnal akan memudahkan Anda dalam mengecek jumlah stok secara akurat, serta mendapatkan laporan stok secara real-time. Seluruh data yang diberikan cukup ringkas sehingga mudah dibaca. Di sisi lain, jika Anda menggunakan fitur ini, Anda akan mendapatkan pemberitahuan dan pengingat apabila stok barang di tempat penyimpanan aplikasi inventaris barang sekolah Anda sudah menipis.
Dengan begitu, Anda tidak perlu takut apabila stok tahu-tahu habis, padahal Anda ingin memenuhi semua kebutuhan dari para pelanggan.
Rekomendasi Aplikasi Inventaris Barang Sekolah Terbaik
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi aplikasi aplikasi inventaris barang sekolah yang bisa digunakan untuk melakukan stok barang:
1. Aplikasi dari Mekari Jurnal
Jenis aplikasi pertama yang bisa digunakan untuk mengetahui keunggulan aplikasi inventaris barang sekolah adalah aplikasi yang dikeluarkan oleh Mekari Jurnal.
Tampilan yang dihasilkan oleh aplikasi ini cukup sederhana dan tidak terlalu rumit untuk dipahami terlebih bagi para pengelola inventaris sekolah pemula yang masih belum mengetahui cara menggunakan software ini.
Ada begitu banyak fitur yang tersedia di dalam aplikasi ini, seperti informasi mengenai stok yang kosong, harga barang, hingga seberapa banyak jumlah stok barang yang masih tersedia.
Dengan adanya informasi tersebut, maka pengelola inventaris sekolah dapat mengecek ketersediaan barang yang ada dan seberapa banyak barang yang harus ditambah lagi.
Tidak hanya itu saja, namun aplikasi ini akan memberi notifikasi secara langsung dan bisa dilihat dengan mudah tanpa harus membuka aplikasi terlebih dahulu. Aplikasi yang satu ini juga terkenal karena mampu membuat faktur secara otomatis dan cukup cepat.
2. Inventory Management
Inventory management termasuk ke dalam jenis aplikasi lain yang bisa dimanfaatkan untuk mengatur stok barang yang keluar maupun datang dari dalam gudang. Melalui aplikasi ini, pengelola inventaris sekolah mampu memasukkan informasi yang memuat tentang barang tersebut dengan lebih spesifik lagi sehingga tidak ada kesalahan apapun dalam proses pencatatan.
Mulai dari ukuran, spesifikasi, hingga gambar produk mampu disimpan dengan sempurna di dalam gudang tersebut. Seluruh item yang ada pun bisa disusun dalam bentuk yang rapi pada satu folder sehingga tidak akan tampak berantakan dan bisa memudahkan pengelola inventaris sekolah ketika mereka sedang ingin mengecek informasi mengenai barang tertentu.
3. Easy Catalogue
Berbeda dengan aplikasi-aplikasi inventaris barang sekolah lainnya yang membutuhkan keberadaan internet terlebih dahulu untuk menggunakan aplikasi, maka tidak dengan easy catalogue. Aplikasi ini bisa diakses dengan mudah dimana saja dan kapan saja tanpa harus terhubung dengan jaringan internet terlebih dahulu.
Hal ini tentu sangat menguntungkan bagi para pengelola inventaris sekolah yang saat ini sedang berada pada tempat tertentu dan tidak memiliki jaringan internet. Mereka mampu mengecek ketersediaan barang perusahaan dengan mudah menggunakan aplikasi yang satu ini.
Kemudian, aplikasi easy catalogue ini juga mampu membantu pengguna untuk mengatur jumlah penjualan dan pembelian barang dengan lebih optimal lagi. Hal tersebut karena aplikasi ini sudah diberkati oleh fitur yang bisa menghitung ketersediaan barang dengan akurat dan informasi tersebut pun disediakan dalam deskripsi yang tepat.
4. Stock and Inventory Simple
Aplikasi lain yang masih berhubungan erat dengan aplikasi inventaris barang sekolah adalah stock and inventory simple. Aplikasi yang satu ini bisa dibilang sangat praktis, sebab Anda dapat mengunduhnya secara mudah dengan memasukkan kata kunci yang sudah tersedia pada Play Store. Kemudian, instal aplikasi tersebut hingga terpasang di perangkat Anda.
Fitur yang sudah tersedia pada aplikasi ini tidak bisa diabaikan begitu saja. Karena itu, tidak mengherankan apabila banyak pihak yang menganggap bahwa aplikasi ini sangat sempurna bagi pengelola inventaris sekolah pemula yang sedang ingin menghitung barang yang tersedia tanpa mengerahkan biaya atau tenaga dalam jumlah apapun.
Selain itu, fitur andalan yang dimiliki oleh aplikasi ini adalah fitur untuk pencatatan barang, baik itu yang sudah dijual ataupun yang sedang ingin dibeli untuk memenuhi kebutuhan dalam berbisnis. Dengan menggunakan fitur tersebut, pengelola inventaris sekolah mampu memperkirakan dengan mudah apa saja yang diperlukan agar stok pada gudang kembali lagi.
5. Inventory Keeper
Terakhir ada inventory keeper yang tidak kalah menarik. Aplikasi yang satu ini sesuai dengan namanya akan membantu pengguna untuk mencatat proses produk yang ada di dalam gudang dengan lebih efisien. Proses pencatatan tersebut juga bisa dilakukan dengan lebih praktis sebab Anda tidak perlu mencatat secara manual.
Dengan memanfaatkan keberadaan aplikasi inventaris barang sekolah ini, Anda bisa mencoba untuk mencatat dengan bantuan komputer sehingga pekerjaan tidak perlu memakan waktu yang terlalu lama. Bahkan, aplikasi ini juga mampu memberitahu informasi tentang posisi barang yang memiliki tingkat perputaran cukup tinggi.
Manfaat Aplikasi inventaris barang sekolah yang Perlu Diketahui
Seperti yang sebelumnya sudah dijelaskan, software ini memiliki berbagai macam kelebihan yang mampu memudahkan penggunanya. Berikut ini adalah beberapa kelebihan tersebut:
- Mampu Mengetahui Informasi Barang Paling Laris
Manfaat aplikasi inventaris barang sekolah yang pertama yaitu pengelola inventaris sekolah mampu mengetahui informasi mengenai barang apa yang paling laris dari dalam gudang.
Mereka pun mampu mengoptimalkan barang tersebut agar calon konsumen tetap memilih untuk membeli barang-barang pada perusahaan mereka.
- Memberi Informasi Lengkap Mengenai Ketersediaan Barang
Apabila kebutuhan konsumen mengenai barang tertentu sangat banyak, kita perlu mengetahui lebih lanjut mengenai jumlah ketersediaan barang.
Untuk itulah, software ini hadir dalam rangka mengatasi permasalahan tersebut sehingga pengelola inventaris sekolah manapun mampu mengetahui barang mana yang masih cukup aman di dalam gudang.
- Menghindari Kekurangan Bahan dengan Pemantauan melalui Aplikasi Inventaris Barang Sekolah
Barang atau bahan terkadang dapat habis dalam waktu yang cepat, sehingga pengelola inventaris sekolah harus mampu mengatasi permasalahan tersebut dalam waktu yang cepat pula.
Software yang satu ini mampu memberi informasi yang sangat akurat mengenai bahan apa saja yang sebentar lagi stoknya akan habis.
Setelah menerima informasi tersebut, maka pengelola inventaris sekolah dapat segera membeli barang yang baru lagi.
Dengan begitu, maka konsumen tidak perlu menunggu dalam waktu yang terlalu lama ketika ingin membeli barang lagi di perusahaan ini.
- Meningkatkan Pelayanan
Pelanggan terkadang membutuhkan pelayanan yang dipenuhi oleh keakuratan permintaan ketika membeli produk tertentu.
Dengan menggunakan software ini, Anda akan segera mengetahui permintaan yang dibutuhkan oleh pelanggan sehingga Anda bisa memenuhinya dalam waktu singkat.
Semua informasi mengenai aplikasi inventaris barang sekolah tidak bisa dirasakan dengan benar apabila belum menggunakan aplikasi tersebut dengan pasti.
Karena itu, cobalah untuk memanfaatkan software dari Mekari Jurnal ini dengan mengunjungi situs aslinya dan rasakanlah bagaimana keefektifan aplikasi ini dalam membantu proses untuk bisnis.