8 Alasan Pentingnya Menggunakan Aplikasi Pembukuan Usaha

TRIBUNJATIM.COM - Setiap usaha, baik yang berskala kecil maupun yang sudah berskala besar, pasti membutuhkan catatan pembukuan untuk keuangannya. Pencatatan ini dapat dilakukan secara offline dan online menggunakan aplikasi pembukuan usaha.

Pembukuan erat kaitannya dengan pencatatan keuangan perusahaan yang dapat digunakan untuk melihat kondisi perusahaan memperoleh laba atau malah rugi. Oleh karena itu, proses pembukuan harus dilakukan secara teliti dan penuh kehati-hatian.

Saat ini terdapat banyak aplikasi untuk menunjang proses pembukuan yang dilengkapi berbagai fitur menarik. Tidak hanya itu, dengan menggunakan aplikasi komputer, data yang dimasukkan akan lebih cepat, tepat dan akurat, sehingga bisa meminimalisir terjadinya kesalahan input data.

Pengertian Pembukuan Usaha

Pembukuan usaha merupakan sebuah proses untuk mencatat dan mendokumentasikan segala bentuk informasi keuangan perusahaan secara terstruktur dan akurat. Informasi keuangan ini di antaranya seperti modal, pengeluaran atau beban, anggaran, pemasukan, pendapatan dan lainnya.

Baik perusahaan kecil maupun yang sudah memiliki cabang di mana-mana, wajib melakukan pembukuan usaha untuk mendapatkan informasi keuangan yang tepat dan terukur. Selain itu, pembukuan usaha terkadang bisa menentukan nasib perusahaan selanjutnya.

Hal ini berkaitan dengan strategi pemasaran yang seharusnya digunakan perusahaan setelah mengetahui hasil keuangannya. Misal jika pembukuannya menunjukkan kerugian, maka perusahaan bisa mengambil keputusan untuk mengubah strategi marketing yang bisa digunakan ke depannya.

Melalui hal ini dapat disimpulkan bahwa pembukuan bisa memiliki peran yang krusial, di mana jika tidak dilakukan dapat menyebabkan perusahaan mengalami kesulitan. Proses pembuatan pembukuan usaha pun dapat dilakukan dengan mudah menggunakan aplikasi pembukuan usaha.

Jenis Pembukuan Usaha

Terdapat beberapa jenis pembukuan yang wajib dilakukan oleh perusahaan untuk mengetahui kondisi keuangannya, di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Pembukuan Catatan Kas

Pembuatan catatan kas lebih sering disebut sebagai ‘buku kas’ dalam istilah akuntansi. Pembukuan ini bertujuan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi di dalam perusahaan, baik pengeluaran atau pemasukan dalam kurun waktu tertentu.

Bukti transaksi ini biasanya diperoleh dari faktur, kuitansi dan bukti-bukti yang sah lainnya. Pencatatan kas sangat berguna di akhir periode, karena berfungsi sebagai sumber untuk membuat laporan keuangan.

2. Pembukuan Inventaris Barang

Proses operasional sebuah perusahaan biasanya ditunjang oleh adanya aset berupa barang. Seluruh aset ini biasanya didapatkan melalui pembelian maupun pemberian dari pihak lain yang juga perlu dicatat dalam pembukuan perusahaan.

Hal ini perlu dilakukan untuk memonitor dan mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan pada seluruh aset tersebut. Pencatatannya dilakukan secara khusus pada bagian inventaris barang perusahaan.

Caranya adalah dengan memberikan identitas berupa kode atau nomor tertentu pada setiap aset.

3. Pembukuan Persediaan

Persediaan ini mengacu pada barang atau produk yang diperdagangkan, sementara pembukuannya merupakan sebuah kegiatan untuk mencatat jumlah total stoknya yang masih tersimpan di dalam gudang.

Hal ini dilakukan perusahaan untuk menjaga kestabilan stok agar bisnis dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, juga dapat digunakan untuk menjaga keamanan serta mengawasinya dari tangan-tangan usil yang mungkin bisa membahayakannya seperti adanya tindakan pencurian atau kecurangan lain.

Pembukuan jenis ini juga dapat dilakukan dengan mudah dan praktis menggunakan aplikasi pembukuan usaha.

Manfaat Melakukan Pembukuan Usaha

Meski pembukuan ini bersifat wajib bagi seluruh kegiatan usaha, tidak ada salahnya untuk mengetahui pentingnya melakukan kegiatan ini, di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Untuk Mengetahui Seluruh Transaksi Perusahaan yang Terjadi

Dalam kegiatan usaha, sebuah transaksi berperan penting dalam menentukan kondisi untung atau rugi. Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan pencatatan dan dokumentasi transaksi milik perusahaan berdasarkan waktu terjadinya.

Catatan ini nantinya dapat digunakan untuk memonitor pengeluaran, pemasukan dan perputaran uang lain, sehingga perusahaan dapat menentukan strategi bisnis selanjutnya. Aplikasi pembukuan usaha sangat membantu untuk membuat proses pencatatan ini menjadi lebih efisien.

2. Untuk Mengetahui Kondisi Perusahaan

Setiap perusahaan pasti menginginkan memperoleh laba sebesar-besarnya. Oleh karena itu, pembukuan usaha juga dapat dimanfaatkan untuk mengukur perolehan laba ruginya suatu perusahaan dalam kurun waktu yang telah ditentukan.

Hal ini dapat diketahui melalui jumlah saldo akhir, di mana jika bernilai positif maka perusahaan mendapatkan keuntungan, sedangkan jika bernilai negatif maka mengalami kerugian.

3. Untuk Acuan dalam Pembuatan Keputusan

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa pembukuan dapat digunakan untuk melihat perusahaan mendapatkan keuntungan atau mengalami kerugian, maka dari itu pembukuan juga dapat digunakan sebagai acuan untuk melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan.

Contohnya adalah apabila perusahaan mendapatkan keuntungan yang sangat besar, maka keuntungan tersebut dapat digunakan sebagai modal untuk mengembangkan usaha agar dapat menjangkau pasar yang lebih luas.

Namun apabila perusahaan mengalami kerugian, maka perusahaan dapat melakukan evaluasi dan perbaikan pada strategi pemasaran produknya. Dengan begitu, produk akan mendapatkan penanganan yang sesuai dengan kebutuhan pasar.

Perbedaan Aplikasi Pembukuan Usaha Offline dan Online

Di era yang serba digital ini, melakukan pembukuan usaha sudah sangat terbantu oleh adanya aplikasi pembukuan, baik yang dapat dioperasikan secara offline maupun yang harus memerlukan koneksi internet, atau secara online.

Aplikasi pembukuan usaha dibuat secara khusus untuk memudahkan proses pencatatan akuntansi yang mencakup informasi setiap transaksi, buku besar, penyajian neraca, laporan keuangan dan lain sebagainya.

Aplikasi pembukuan usaha baik yang dioperasikan secara offline maupun online memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan perusahaan dapat memilihnya sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah penjelasan singkatnya:

1. Aplikasi Pembukuan Usaha Offline

Aplikasi offline memiliki cara kerja yang cukup sederhana karena tidak membutuhkan koneksi internet untuk dapat mengoperasikannya. Selain itu, aplikasi ini terpasang di dalam komputer dan bersifat permanen.

Kelebihan aplikasi ini adalah memiliki spesifikasi yang bisa dicocokkan dengan spesifikasi komputer, sehingga bisa berjalan dengan performa yang lebih baik. Dengan begitu, pengguna tidak perlu khawatir akan mengalami error atau permasalahan lain yang berkaitan dengan perangkat.

Sementara untuk kelemahannya, karena aksesnya tidak membutuhkan internet, maka tidak bisa dikontrol dan diproses melalui jarak jauh. Selain itu, aplikasi pembukuan usaha offline ini tidak akan bisa dibagi-bagikan karena setiap perangkat akan memiliki nomor seri yang berbeda-beda.

Aplikasi jenis ini sangat cocok digunakan untuk pebisnis yang tidak sering melakukan perjalanan bisnis, sehingga proses monitoring tetap dapat dilakukan di tempat.

2. Aplikasi Pembukuan Usaha Online

Seiring perkembangan zaman, teknologi di bidang akuntansi juga terus ditingkatkan, salah satunya adalah dengan adanya aplikasi untuk melakukan pembukuan secara online. Kinerja aplikasi ini didukung dengan teknologi cloud system.

Dengan begitu, seluruh datanya akan disimpan di dalam internet sehingga pengguna dapat mengaksesnya di mana saja, melalui perangkat apa saja dan proses update datanya akan terjadi secara real-time.

Kelebihan lainnya adalah aplikasi online tidak memerlukan proses instalasi pada komputer sehingga bisa langsung digunakan. Selain itu, kinerja aplikasi ini cukup ringan dan tidak membutuhkan perangkat dengan spesifikasi tinggi.

Pentingnya Menggunakan Aplikasi Pembukuan Usaha

Penggunaan aplikasi pembukuan dapat membantu meringankan pekerjaan untuk mencatat transaksi. Terlebih apalagi jika transaksi tersebut memiliki jumlah yang sangat banyak. Berikut adalah contoh kemudahan yang akan didapatkan melalui aplikasi pembukuan:

- Membuat mengerjakan tugas pencatatan akuntansi menjadi lebih mudah, cepat dan efisien. Dengan begitu, akuntan dapat lebih menghemat waktu dan tenaganya.

- Membantu menghindari kesalahan penghitungan karena pengguna hanya memasukkan data, sementara prosesnya akan dilakukan oleh komputer.

- Apabila terjadi kesalahan, pengguna hanya perlu memperbaiki kesalahannya tanpa harus mengulangi semuanya dari awal.

- Laporan keuangan akan selesai dengan cepat, tepat dan akurat.

- Penelusuran transaksi yang dilakukan perusahaan dapat diproses dengan cepat.

- Pengawasan dan pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan tepat karena data-datanya akurat.

- Khususnya aplikasi yang berbasis online, penginputan data dapat dilakukan di mana pun dan kapan pun.

- Bagi pengguna aplikasi online, update data juga terjadi secara real-time sehingga kondisi keuangan perusahaan dapat segera diketahui.

Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Usaha

Terdapat banyak sekali jenis aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan pembukuan, baik yang bisa langsung digunakan secara cuma-cuma atau gratis maupun yang berbayar. Namun, fitur-fitur yang terdapat dalam aplikasi ini harus berdasarkan kebutuhan pembukuan perusahaan.

Jurnal by Mekari merupakan aplikasi pembukuan usaha yang memiliki fitur beragam di dalamnya. Tidak mengherankan apabila aplikasi ini digunakan oleh banyak perusahaan-perusahaan besar yang ada di Indonesia.

Tidak perlu khawatir karena fitur-fiturnya sudah sesuai dengan kebutuhan pencatatan akuntansi untuk sebuah perusahaan secara umum, sehingga cocok digunakan untuk bisnis dari sektor apapun.

Berikut adalah beberapa kelebihan dari Jurnal by Mekari:

- Aplikasi ini berbasis online sehingga pengoperasiannya didukung oleh penyimpanan cloud.

- Seperti aplikasi online pada umumnya, Jurnal by Mekari juga bisa digunakan melalui jarak jauh menggunakan berbagai jenis perangkat.

- Tidak hanya bisa dioperasikan melalui perangkat komputer, pengguna juga bisa menggunakannya melalui perangkat smartphone atau tablet Android dan iOS.

- Update data terjadi secara real-time, sehingga informasi keuangan akan selalu terpantau dimanapun dan kapanpun.

- Jurnal by Mekari memiliki tampilan aplikasi atau User Interface yang modern dan sederhana sehingga mudah dimengerti oleh pemula sekalipun.

- Keamanan yang dimilikinya tidak perlu diragukan karena sudah dilengkapi dengan sistem keamanan yang ketat guna mencegah kebocoran data atau hal-hal buruk lain yang tidak diinginkan oleh pengusaha manapun.

- Sistem pencatatan yang dimiliki Jurnal by Mekari memiliki tingkat keakuratan yang sangat tinggi karena seluruh informasi keuangan akan terekam dalam sistem pintar.

- Salah satu fitur unggulan yang dimilikinya adalah Manajemen Aset, di mana pengguna dapat memanfaatkannya untuk menstabilkan nilai-nilai aset yang dimiliki perusahaan. Melalui fitur ini, aset akan berada di dalam nilai yang tinggi sehingga masa penggunaannya juga akan semakin lama.

Perlu diketahui, aplikasi ini tidak tersedia secara gratis, tetapi tidak perlu khawatir karena akan tersedia waktu percobaan atau trial selama 14 hari tanpa perlu membayar sepeserpun.

Setelah waktu trial habis, pengguna dapat melanjutkan menggunakan versi berbayarnya yang bisa didapatkan dimulai dengan harga sekitar Rp 199.000 tiap bulannya.

Aplikasi pembukuan usaha sangat berguna untuk menunjang kegiatan pencatatan informasi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Baik pencatatan secara offline maupun online, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

Jurnal by Mekari merupakan aplikasi pembukuan usaha berbasis online yang memiliki banyak fitur unggulan. Fitur-fitur ini telah didesain untuk memudahkan proses pencatatan informasi keuangan perusahaan.

Tunggu apa lagi, pilih Jurnal by https://mekari.com/ untuk pengalaman pembukuan yang efektif dan akurat!