Apa Itu Aplikasi Inventaris Barang Sekolah dan Bagaimana Cara Mengelolanya?

Dengan adanya data inventaris tentu saja hal itu akan membuat seluruh aset perusahaan akan lebih aman. Karena dengan data inventaris perusahaan akan tahu berapa aset yang dimiliki, kondisi aset, dan lokasi aset itu berada.

3. Menghemat keuangan perusahaan

Dengan inventarisasi yang baik dan akurat, Anda akan tahu aset apa saja yang sudah dimiliki dan kondisinya. Dengan itu Anda tidak perlu lagi membeli aset yang tidak esensial. Pengambilan keputusan pun jadi lebih tepat.

4. Sebagai dasar perhitungan kekayaan organisasi

Data inventaris juga bisa digunakan untuk menjadi acuan pada perhitungan kekayaan perusahaan dan penyaluran aset. Seluruh aset yang dimiliki oleh perusahaan, baik aset bergerak atau tidak adalah kekayaan yang perlu dilakukan pencatatan dalam inventaris.

5. Menjaga kepuasan pelanggan

Data inventaris yang akurat dapat memastikan proses bisnis bisa berjalan secara berkesinambungan. Dengan data yang lengkap, Anda jadi tahu kapan waktu untuk restock barang sehingga produk Anda tidak akan pernah sold out. Pelanggan setia pun jadi semakin puas karena mereka bisa terus mendapatkan produk yang mereka inginkan.

Cara Mengelola Inventaris Barang Sekolah

1. Catat semua produk

Ketika Anda melakukan pengelolaan inventaris sebaiknya Anda mengetahui seluruh informasi tentang suatu produk. Catatan ini akan membantu Anda untuk mengetahui barang apa saja yang sudah harus di restock barang apa saja yang masih cukup persediaannya.

2. Stock opname secara berkala

Hitung semua barang yang tersimpan di dalam gudang, secara berkala. Aktivitas Yang biasa disebut stock opname ini bisa Anda lakukan satu bulan sekali. Tujuannya, agar data laporan keuangan yang dimiliki cocok dengan kondisi sebenarnya atau seharusnya.

3. Membuat skala prioritasDengan membuat skala prioritas Anda akan dapat mengetahui produk apa saja yang stoknya harus diperbanyak, barang apa saja yang harus dikurangi dan barang apa saja yang harus dihentikan.

4. Memonitor kinerja supplier

Kinerja dari supplier barang ke perusahaan Anda itu harus selalu dipantau, hal itu dilakukan untuk menghindari hal-hal yang dapat menimbulkan kerugian bagi bisnis Anda.