6 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll Serta Rekomendasinya

TRIBUNJATIM.COM - Di era teknologi yang semakin canggih seperti saat ini, semakin banyak teknologi baru bermunculan. Inovasi di bidang teknologi tersebut melahirkan banyak aplikasi canggih yang dapat membantu segala urusan dan pekerjaan manusia. Aplikasi yang dihasilkan terbukti mampu membuat pekerjaan manusia menjadi lebih efisien, efektif dan terdigitalisasi.

Salah satu aplikasi yang merupakan hasil inovasi dari perkembangan teknologi dewasa ini adalah perangkat lunak absensi yang digunakan di sebuah perusahaan dalam mendata absensi, kinerja, dan hal administrasi lainnya.

Seperti halnya penggunaan software perkantoran lainnya, semisal software absensi online, penggunaan software untuk payroll alias payroll secara online akan sangat menguntungkan perusahaan. Cepat dan praktis, software tersebut juga membuat pengumpulan semua data yang berkaitan dengan penggajian jadi lebih mudah bagi personel bagian personalia atau HR.

Pengelolaan payroll secara in-house atau manual barangkali masih dipilih oleh beberapa perusahaan yang ukurannya lebih kecil dan punya sedikit karyawan. Akan tetapi, coba bayangkan jika perusahaan dengan total karyawan yang mencapai ratusan atau bahkan ribuan masih harus menggunakan metode penggajian manual!

Pasti repot, makan banyak waktu dan biaya, serta lamban, bukan? Dan besar kemungkinan terjadi kekeliruan yang bisa mengakibatkan keterlambatan pembayaran gaji, yang pasti merugikan karyawan maupun perusahaan.

Aplikasi Payroll di Indonesia

Aplikasi payroll adalah merupakan salah satu hal yang sangat penting dalam pengoperasian sebuah bisnis. Gaji atau upah karyawan yang adil serta bonus lainnya yang didapat dari bekerja pada perusahaan memang sangat krusial. Ada beberapa hal penting yang harus dipahami tentang aplikasi payroll. Di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Hal pertama yang harus dipahami adalah mengetahui hak-hak dasar karyawan apa saja yang akan diterima. Hak-hak tersebut meliputi waktu kerja, upah, jaminan perlindungan sosial, cuti, tunjangan, dan upah lembur.

2. Insentif merupakan upah yang didapatkan karyawan sebagai bentuk penghargaan, di luar dari upah wajib atau upah yang biasanya diterima. Insentif akan diberikan sesuai dengan performa setiap karyawan.

3. Jaminan perlindungan sosial (BPJS Ketenagakerjaan) akan diberikan kepada karyawan selama bekerja di perusahaan dan juga pada saat pensiun. Asuransi jiwa juga termasuk di dalamnya.

4. Asuransi kesehatan karyawan harus dibayar oleh kedua pihak, yaitu oleh karyawan dan perusahaan. Biasanya karyawan akan menerima tunjangan kelas tipe II, tergantung oleh kebijakan atau peraturan perusahaan.

5. Perusahaan harus membayar dan melaporkan pajak mereka, baik secara bulanan maupun tahunan. Pajak bulanan meliputi Pajak penghasilan badan (PPh 25) dan Pajak penghasilan perorangan/individu (PPh 21). Di sisi lain, pajak tahunan adalah Pajak Penghasilan Badan, dan Pajak Penghasilan perorangan.

6. Perusahaan harus memberikan kesempatan bagi karyawannya untuk mengambil hak cuti dengan tidak memotong upah wajib karyawan, sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Payroll

Nah, apabila bisnis Anda saat ini tengah mempertimbangkan untuk beralih ke software aplikasi payroll, berikut ini adalah beberapa keuntungan utama yang perlu dipertimbangkan dan dapat dirasakan dengan perubahan sistem tersebut. Selamat membaca dan semoga bermanfaat!