8 Alasan Pentingnya Menggunakan Aplikasi Pembukuan Usaha

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa pembukuan dapat digunakan untuk melihat perusahaan mendapatkan keuntungan atau mengalami kerugian, maka dari itu pembukuan juga dapat digunakan sebagai acuan untuk melakukan evaluasi dan pengambilan keputusan.

Contohnya adalah apabila perusahaan mendapatkan keuntungan yang sangat besar, maka keuntungan tersebut dapat digunakan sebagai modal untuk mengembangkan usaha agar dapat menjangkau pasar yang lebih luas.

Namun apabila perusahaan mengalami kerugian, maka perusahaan dapat melakukan evaluasi dan perbaikan pada strategi pemasaran produknya. Dengan begitu, produk akan mendapatkan penanganan yang sesuai dengan kebutuhan pasar.

Perbedaan Aplikasi Pembukuan Usaha Offline dan Online

Di era yang serba digital ini, melakukan pembukuan usaha sudah sangat terbantu oleh adanya aplikasi pembukuan, baik yang dapat dioperasikan secara offline maupun yang harus memerlukan koneksi internet, atau secara online.

Aplikasi pembukuan usaha dibuat secara khusus untuk memudahkan proses pencatatan akuntansi yang mencakup informasi setiap transaksi, buku besar, penyajian neraca, laporan keuangan dan lain sebagainya.

Aplikasi pembukuan usaha baik yang dioperasikan secara offline maupun online memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan perusahaan dapat memilihnya sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah penjelasan singkatnya:

1. Aplikasi Pembukuan Usaha Offline

Aplikasi offline memiliki cara kerja yang cukup sederhana karena tidak membutuhkan koneksi internet untuk dapat mengoperasikannya. Selain itu, aplikasi ini terpasang di dalam komputer dan bersifat permanen.

Kelebihan aplikasi ini adalah memiliki spesifikasi yang bisa dicocokkan dengan spesifikasi komputer, sehingga bisa berjalan dengan performa yang lebih baik. Dengan begitu, pengguna tidak perlu khawatir akan mengalami error atau permasalahan lain yang berkaitan dengan perangkat.

Sementara untuk kelemahannya, karena aksesnya tidak membutuhkan internet, maka tidak bisa dikontrol dan diproses melalui jarak jauh. Selain itu, aplikasi pembukuan usaha offline ini tidak akan bisa dibagi-bagikan karena setiap perangkat akan memiliki nomor seri yang berbeda-beda.

Aplikasi jenis ini sangat cocok digunakan untuk pebisnis yang tidak sering melakukan perjalanan bisnis, sehingga proses monitoring tetap dapat dilakukan di tempat.

2. Aplikasi Pembukuan Usaha Online

Seiring perkembangan zaman, teknologi di bidang akuntansi juga terus ditingkatkan, salah satunya adalah dengan adanya aplikasi untuk melakukan pembukuan secara online. Kinerja aplikasi ini didukung dengan teknologi cloud system.

Dengan begitu, seluruh datanya akan disimpan di dalam internet sehingga pengguna dapat mengaksesnya di mana saja, melalui perangkat apa saja dan proses update datanya akan terjadi secara real-time.