Cara Mengatasi Notifikasi Data Tidak Memenuhi Syarat saat Daftar Magang Nasional 2025

TRIBUNJATIM.COM - Media sosial X tengah diramaikan oleh keluhan para pencari kerja, khususnya lulusan baru atau fresh graduate, yang mengalami kendala saat melakukan pendaftaran program magang nasional 2025. 

Sejumlah warganet melaporkan mereka gagal mendaftar karena munculnya notifikasi pada platform SIAPKerja yang menyatakan data diri mereka tidak memenuhi syarat, meskipun semua informasi telah diisi dan akun telah diverifikasi.

Keluhan ini diunggah oleh banyak pengguna X, salah satunya oleh akun @w****S yang mempertanyakan penyebab penolakan sistem, padahal dirinya telah mengunggah ijazah, melengkapi seluruh data pribadi, dan mendapatkan status akun terverifikasi.

Masalah serupa juga dialami oleh sejumlah warganet lain, yang menduga kendala ini terjadi akibat gangguan teknis atau kesalahan data di sistem.

Sebagian pengguna X menyebut laman pendaftaran kemungkinan masih mengalami gangguan karena proses pendaftaran baru saja dibuka secara resmi pada Selasa (7/10/2025).

Hal ini memunculkan berbagai spekulasi dan pertanyaan terkait validasi data di platform SIAPKerja yang dikelola oleh Kementerian Ketenagakerjaan.

Lalu, apa sebenarnya penyebab munculnya notifikasi tersebut, dan bagaimana solusi bagi para pelamar yang mengalami kendala serupa?

Baca juga: Daftar Perusahaan BUMN dan Swasta yang Buka Lowongan Magang Nasional 2025, Ada 1.300 Posisi

Penjelasan Kemnaker

Biro Humas Kemenaker mengatakan, data pendaftar magang nasional harus memenuhi persyaratan yang diatur dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan (Permenaker).

"Data yang diambil sesuai dengan persyaratan sesuai Permenaker yaitu ada tiga," terang Biro Humas Kemnaker saat dihubungi, Senin (6/10/2025), dikutip dari Kompas.com.

Persyaratan itu adalah peserta magang merupakan Warga Negara Indonesia yang dibuktikan dengan kepemilikan Nomor Induk Kependudukan (NIK).

Kemudian, pendaftar adalah lulusan program pendidikan Diploma atau Sarjana paling lama satu tahun pada saat mendaftar program magang.

Biro Humas Kemnaker mengatakan, rentang waktu satu tahun itu sejak tanggal ijazah ditetapkan.

Kemudian, syarat terakhir yaitu pendaftar lulusan dari perguruan tinggi yang terdaftar di Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi.

"Calon peserta pemagangan yang telah memenuhi persyaratan berdasarkan proses validasi, dapat mengikuti proses rekrutmen yang akan dilaksanakan oleh penyelenggara pemagangan," jelas Biro Humas tersebut.

Data peserta diambil dari Pangkalan Data Perguruan Tinggi Kemendiktisaintek.

Lalu, bagaimana solusi jika muncul notifikasi tak memenuhi syarat daftar?

Bagi calon pendaftar yang sudah memenuhi persyaratan tetapi mendapatkan notifikasi tersebut, Biro Humas Kemenaker menyarankan untuk menunggu tanggal pendaftaran resmi.

Sebab, dimungkinkan data dalam akun SIAPkerja masih disesuaikan dengan data dari Pangkalan Data Kemendiktisaintek.

"Menunggu sampai tanggal 7 Oktober saja agar datanya bisa disinkronkan," ungkap Biro Humas Kemnaker.

Baca juga: Dibuka 15 Oktober, Magang Berbayar Fresh Graduate Dibayar Gaji UMP, Tahap Pertama Kuota 20 Ribu

1.300 Posisi Magang yang Bisa Diikuti Fresh Graduate

Sebelumnya, Kemnaker telah mengumumkan sebanyak 451 perusahaan sudah terdaftar sebagai pelaksana Program Magang Nasional 2025.

Sekretaris Jenderal Kemenaker, Cris Kuntadi mengatakan, terdapat 1.300 posisi yang ditawarkan dalam program tersebut.

"Hingga dua pekan jelang digulirkan, tercatat sudah 451 perusahaan mengajukan diri sebagai penyelenggara pemagangan untuk 1.300 posisi yang diajukan dan 6.000-an calon pemagang," terang Cris, dikutip dari Kompas.com, Senin (6/10/2025).

Menurut Cris, terdapat perusahaan BUMN dan swasta yang membuka pendaftaran magang pada 7-12 Oktober 2025.

Ia menambahkan, kuota peserta Program Magang Nasional 2025 tahap pertama yaitu sebanyak 20.000 lulusan baru dan akan ditambah seiring dengan meningkatnya animo mahasiswa pendaftar.

Nantinya, peserta akan menjalani magang mulai 15 Oktober 2025 sampai 15 April 2026 dengan uang saku setara upah minimum provinsi (UMP) sebesar Rp 3,3 juta.

Baca juga: Daftar Lengkap 8+4+5 Program Ekonomi 2025, Ada Magang 6 Bulan Digaji UMP

Cara membuat akun SIAPkerja

1. Buka link resmi dari Kemenaker di https://kemnaker.go.id/.

2. Pada halaman beranda, pilih menu “Daftar/Masuk” pada pojok kanan layar. Jika Anda menggunakan ponsel, klik ikon garis tiga di pojok kanan atas untuk membuka menu. 

3. Pada laman login, klik “Daftar sekarang”, dan Anda akan dibawa ke laman pendaftaran akun. 

4. Isi data berupa nomor induk kepegawaian (NIK) dan nama lengkap Anda. 

5. Klik “berikutnya” Isi alamat email dan nomor ponsel aktif. 

6. Buat password sesuai dengan ketentuan, yakni minimal 8 karakter yang berisi kombinasi huruf kecil, huruf besar, angka, dan simbol. 

7. Klik “Daftar sekarang”. 

8. Anda akan dikirimi kode aktivasi melalui email atau nomor ponsel yang didaftarkan. Masukan kode tersebut untuk mengaktivasi akun. 

9. Akun Anda sudah aktif, silakan masuk dan lengkapi profil untuk mengakses berbagai layanan pada SIAPkerja.

Setelah data profil telah dilengkapi, maka akan tampil laman dashboard akun Kemnaker untuk selanjutnya akun akan divalidasi oleh tim pelaksana. 

Bagi Anda yang ingin mendaftar program magang nasional, jika memenuhi persyaratan berdasarkan proses validasi, dapat melanjutkan ke proses rekrutmen yang dilaksanakan oleh penyelenggara magang.